Gezocht: goede secretaresse (4 dagen per week)
— VACATURE GESLOTEN —
Wepublic is een snelgroeiend adviesbureau in communicatie, reputatie en public affairs in Amsterdam. Onze kernwaarden zijn strategisch, ondernemend, fun-to-work-with, authentiek en resultaatgericht.
In de functie van secretaresse ondersteun je de partners en medewerkers van Wepublic. Je werkt samen in een team van 2 secretaresses, van wie jij er één bent.
Je vindt het leuk om complexe agenda’s te beheren (en de partners van het Wepublic af en toe streng toe te spreken …) en je houdt van het secretaressevak. Jij zorgt ervoor dat je collega’s zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Dat betekent dat je je flexibel en dienstverlenend opstelt. Je bent collegiaal, werkt nauwkeurig en zelfstandig en hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer van de partners
- Afhandelen van telefoongesprekken en overige correspondentie
- Controleren van offertes en andere uitgaande correspondentie (voornamelijk in het Nederlands, af en toe in het Engels) op zowel taal als op (huis)stijl.
- Inboeken van facturen
- Organiseren van bijeenkomsten
- Boeken van reizen
- Beheer kantoorartikelen
De secretaresse waar wij naar op zoek zijn:
- Heeft HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Schoevers)
- Beheerst het office pakket, zowel Word, Exact, Outlook als PowerPoint volledig
- Spreekt en schrijft perfect Nederlands en is goed in de Engelse taal
- Is representatief
- Kan prioriteiten stellen
- Kan zelfstandig werken
- Is integer, accuraat en dienstverlenend
- Is een gezellige collega die beschikt over humor en relativeringsvermogen
Ben je geïnteresseerd? Neem dan vóór 1 februari 2020 contact op met Maaike de Groot door een motivatie en CV op te sturen ([email protected]). Als je vragen hebt over deze vacature, kan je Maaike bereiken op telefoonnummer 06-22371231.
